Importación o vinculación a datos

Puedes importar datos de otros orígenes o puedes vincular los datos desde Access sin mover la información del lugar en el que está almacenada. La vinculación puede ser una buena opción si existen varios usuarios que actualizan los datos y deseas asegurarte de que estás viendo la versión más reciente o si deseas ahorrar espacio de almacenamiento. También puedes elegir si deseas vincular o importar los datos para la mayoría de los formatos.

El proceso varía ligeramente en función del origen de datos, pero estas instrucciones te ayudarán a empezar.

  • En la pestaña Datos externos haz clic en el formato de datos desde el que importarás o vincularás, si no ves el formato correcto, haz clic en mas.

Nota Si aún no encuentra el formato correcto, es posible que necesite exportar los datos primero a un formato de archivo que sea compatible con Access (como un archivo de texto delimitado).

  • Sigue las instrucciones del cuadro de diálogo Obtener datos externos.

Al vincular, algunos formatos estarán disponibles como solo lectura. Aquí tienes los orígenes externos desde los que puedes importar o vincular datos:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Access
  • ODBC Databases, such as SQL Server
  • Text or comma-separated value (CSV) files
  • Lista de Sharepoint
  • XML
  • Data Services
  • Documento HTML
  • Outlook folder

Organización de datos con el Analizador de tablas

Puedes utilizar el Analizador de tablas para identificar rápidamente los datos redundantes. Después, el asistente proporciona una forma sencilla de organizar los datos en tablas diferentes. Access conserva la tabla original como copia de seguridad.

Para ello hacemos lo siguiente:

  • Abrimos la base de datos de Access que contenga la tabla que quiera analizar
  • Hacemos clic en Herramientas para bases de datos > Analizar tabla.

Las dos primeras páginas del asistente contienen un breve tutorial con ejemplos. Si ves una casilla titulada ¿Desea mostrar las páginas de introducción?, selecciónala y haz clic en Atrás dos veces para ver la introducción. Si no desea volver a ver las páginas de introducción, anula la selección de ¿Desea mostrar las páginas de introducción?.