Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access

Bases de datos de Access desktop pueden ayudarte a almacenar y realizar un seguimiento de cualquier tipo de información, tales como inventario, contactos o procesos empresariales. Vamos a dar un paseo por las rutas de acceso que puedes seguir para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos y, obtén información sobre los próximos pasos hacia la personalización y el uso de la nueva base de datos.

En este capítulo veremos:

  • Elegir una plantilla.
  • Creación de una base de datos desde cero.
  • Agregación de una tabla.
  • Copiado y pegado de datos.
  • Como importar o vincular datos.
  • Organización de datos con el Analizador de tablas.
  • Pasos siguientes.

Selección de una plantilla

Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados para utilizarse. Al iniciar Access lo primero que veremos es una selección de plantillas, podrás buscar más en línea.

Selección de una plantilla

Los pasos que debemos seguir son los siguientes:

  • En Access haz clic en Archivo > Nuevo
  • Selecciona una plantilla de base de datos de escritorio y escribe un nombre para la base de datos en Nombre de Archivo.
  • Puedes usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puedes hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
  • Haz clic en Crear.

Selección de una plantilla 2

Según la plantilla que elijas, puede que tengas que hacer una de las acciones siguientes para empezar a trabajar:

  • Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía:
    • Haz clic en Nuevo usuario.
    • Rellena el formulario Detalles del usuario
    • Haz clic en Guardar y cerrar
    • Selecciona el nombre de usuario que acabas de indicar, y a continuación, haz clic en Iniciar la sesión.
  • Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haz clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicies la sesión, vuelve a iniciarla.