Busca y reemplaza texto y números usando caracteres comodines u otros caracteres. Puedes seleccionar hojas, filas, columnas o libros.

Para ello seguimos los siguientes pasos:

  • En la hoja de cálculo hacemos clic en cualquier celda.
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, hacemos clic en Buscar y seleccionar.
  • Seguimos uno de estos procedimientos:
    • Para buscar texto o números, hacemos clic en Buscar.
    • Para buscar y reemplazar texto o números, hacemos clic en Reemplazar.
  • En el cuadro Buscar, escribe el texto o los números que desees buscar, o bien haz clic en la flecha del cuadro Buscar y haces clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.
  • Puedes utilizar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?) en tus criterios de búsqueda.
    • Usa el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l devolverá tanto «sal» como «señal».
    • Usa el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l devolverá «sal» y «sol».

Sugerencia: si deseas buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de cálculo, escribe una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. ¿Por ejemplo, para buscar datos que contienen “?”, usa ~? como criterio de búsqueda.

  • Hacemos clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, sigue uno de estos procedimientos:
    • Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de, haz clic en Hoja o Libro.
    • Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haz clic en Por filas o Por columnas.
    • Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haz clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.
    • Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, activa la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.
    • Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, activa la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.
  • Si deseas buscar texto o números que además tienen un formato específico, haz clic en Formato y elije sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia: si deseas buscar celdas que tienen un determinado formato, puedes eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haz clic en la flecha situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que deseas buscar.

  • Sigue uno de los procedimientos siguientes:
    • Para buscar texto o números, haz clic en Buscar todos o Buscar siguiente. Si haces clic en Buscar todos, obtendrás una lista con todas las coincidencias que respondan a tus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haz clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados de una búsqueda con Buscar todos, haz clic en el encabezado de una columna.
    • Para reemplazar texto o números, escribe el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deja el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos. Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haz clic en la pestaña Reemplazar. Si lo deseas, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.
    • Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haz clic en Reemplazar o Reemplazar todos.

Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelves a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentras caracteres que sabe que contiene, es posible que debas borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haz clic en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haz clic en la flecha junto a Formato y haces clic en Borrar formato de búsqueda.