Métodos abreviados

En este capítulo  vamos a describir qué son los KeyTips y cómo puedes usarlos para acceder a la cinta de opciones. También enumera las combinaciones de teclas de método abreviado con la tecla Ctrl, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2016 para Windows.

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si no estás familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarte a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados llamados KeyTips. Para que los KeyTips aparezcan, presiona Alt.

Métodos abreviados

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presiona la tecla de la pestaña (por ejemplo, presiona la letra N para la pestaña Insertar o M para la pestaña Fórmulas. Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa pestaña. A continuación, presiona la tecla del botón que desees.

¿Seguirán funcionando mis métodos antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl seguirán funcionando en Excel 2016. Por ejemplo, Ctrl+C sigue copiando en el Portapapeles y Ctrl+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los antiguos métodos abreviados de menú Alt+ también seguirán funcionando. Sin embargo, deberás conocer los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intenta presionar Alt, y después presiona una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Vista), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándote que estás usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoces la secuencia de teclas completa, continúa e inicia el comando. Si no conoces la secuencia, presiona Esc y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Teclas del método abreviado combinadas con Ctrl

Este es un listado de ellas:

 

 

 

 

 

Tecla Descripción
Ctrl + AvPag Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
Ctrl + RePag Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
Ctrl+Mayús+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+~ Aplica el formato de número General.
Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales
Ctrl+Mayús+^ Aplica el formato de número Científico con dos decimales
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
Ctrl+Mayús+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m
Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos
Ctrl+Mayús+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
Ctrl+Mayús+: Inserta la hora actual
Ctrl+Bloq Mayús++ Inserta una línea
Ctrl+Bloq Mayús+- Elimina una línea
Ctrl+Mayús+» Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Signo más (+) Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
Ctrl+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
Ctrl+; Inserta la fecha actual
Ctrl+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo
Ctrl+’ Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
Ctrl+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+A Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Ctrl+B Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
Ctrl+E Agrega más valores a la columna activa con los datos que la rodean.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.
Ctrl+F Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que Mayús+F4 repite la última acción de Buscar. Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
Ctrl+G F5 también muestra este cuadro de diálogo.
Ctrl+H Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.
Ctrl+I Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.
Ctrl+O Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo. Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.
Ctrl+P Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage. Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
Ctrl+Q Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos seleccionados.
Ctrl+R Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.
Ctrl+S Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Aplica o quita el formato de subrayado. Ctrl+Mayús+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.
Ctrl+V Ctrl+Alt+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió